Der er god grund til, at man skal sørge for, at en arbejdsplads er ren og velholdt. For det første bliver medarbejderne mere motiverede og tilfredse, når de møder ind om morgenen til et rent og organiseret kontor. For det andet påvirker arbejdsmiljøet hele teamets dynamik – en ren arbejdsplads har faktisk betydning for, hvordan medarbejderne passer på hinanden og deres omgivelser. Det er i hvert fald den erfaring, jeg har gjort gennem årene.
En ren arbejdsplads handler ikke kun om æstetik. Forskning viser, at det påvirker både medarbejdernes fysiske sundhed og mentale velvære. Dårligt indeklima, støv og mangelnde rengøring kan føre til hyppigere sygedage, nedsat fokus og lavere produktivitet. Omvendt reducerer en velvedligeholdt arbejdsplads spredningen af bakterier og virus, hvilket betyder færre sygedage og en sundere arbejdskultur.
Vokseværk og udfordringer
Vi har et firma, som er vokset meget hurtigt i de sidste år, og vi har måttet ansætte nye medarbejdere for at kunne følge med. Det er selvfølgelig dejligt for virksomheden, men på et tidspunkt blev det problematisk. Vores kontorplads blev simpelthen for tæt og indelukket. Luftkvaliteten blev dårlig, og der opstod problemer med støv og rengøring. Resultatet var, at vores medarbejdere begyndte at melde sig syge mere hyppigt end normalt. Det var oplagt, at indeklimaet og rengøringen ikke længere var tilfredsstillende for vores voksende team.
Vi indså, at vi ikke kunne løse problemet ved blot at passe bedre på – vi havde brug for professionel hjælp og mere fysisk plads. En flytning var nødvendig, og det gav os samtidig lejlighed til at tænke systematisk om rengøring og arbejdsmiljø.
Find professionel erhvervsrengøring
Da vi endelig tog beslutningen om at flytte til et større kontor, benyttede vi også lejligheden til at finde professionel rengøring. Den medarbejder, som hidtil havde gjort rent for os, overtager nu også andre opgaver – hun fungerer som vores hus-fe og sørger blandt andet for frisk frugt på kontoret og pasning af planternes behov.
Jeg havde lidt problemer med at finde et rengøringsfirma, som havde kapacitet til at varetage opgaven. Jeg søgte på nettet efter “Erhvervsrengøring Aarhus” og fandt da også resultater. Men de fleste firmaer havde lange ventelister, før de kunne begynde hos os. Det var frustrerende, især når vi havde travlt med at etablere os på den nye adresse.
At vælge den rigtige partner
Når man skal vælge en erhvervsrengøringsvirksomhed, bør man være bevidst om, hvad man har brug for. Det handler ikke kun om pris, men også om erfaring, pålidelighed, og hvor godt virksomheden forstår dine specifikke behov. Nogle vigtige spørgsmål at stille er: Hvad indgår i deres rengøringsplan? Hvor fleksible er de? Har de erfaring med virksomheder som din? Og vigtigst – har de ressourcer til at starte inden rimelig tid?
Jeg spurgte vores medarbejdere, om de kendte til andre rengøringsfirmaer end dem, jeg selv havde fundet. Der var meget lidt respons på det spørgsmål – det er jo også, hvad man kan forvente. Folk sidder ikke derhjemme og leder efter rengøringsfirmaer.
Men der var dog én, som henledte min opmærksomhed på et større etableret firma. Det var faktisk vores hus-fe, som tidligere havde arbejdet for det firma og mente, at de sikkert gerne ville tage opgaven på deres skuldre. Og ganske rigtigt – de var interesserede. Uden den sædvanlige ventetid eller dårlig service fra dem.
Det viste sig at være den rette løsning. At lytte til medarbejderne og bygge videre på kendtskab og anbefalinger fra folk, som allerede er i systemet, er ofte mere effektivt end blot at søge på nettet. Det handler om at finde en samarbejdspartner, der forstår dit firma og kan levere den service, du har brug for.